lunes, 22 de enero de 2018

Papel Bonova - El Primer Papel solidario




Al comprar PAPEL BONOVA el cliente participa en el proyecto, sin que le cueste más. 
Gracias por colaborar! Apoyamos el 0,7 % a proyectos humanitarios, Aldeas infantiles, Médicos del Mundo, Envera.


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miércoles, 17 de enero de 2018

Sillas, Bancadas y sillones para sala de espera



Antes de comenzar debes saber que las bancadas para la sala de espera son muy importantes. No debes tomar la decisión a la ligera. Hay que estudiar el ambiente, la decoración, la comodidad y también el mensaje que quieres transmitir. Las sillas para la sala de espera son un elemento más de la oficina. Transmiten información sobre quién trabaja en ella y la finalidad de la misma.

Ahora que ya tienes claro este primer punto, comenzaremos a hablar detenidamente sobre las diferentes opciones con las que cuentas.

¿Qué son las bancadas para sala de espera?


Las bancadas para la sala de espera son los asientos en los que van a estar sentados nuestros clientes antes de entrar en nuestra consulta. Por lo tanto, hay que evaluar el espacio con el que se cuenta y qué se quiere transmitir. Otros aspectos que se deben tener en cuenta son la ergonomía y la comodidad. Hay que tener en cuenta cuánto tiempo van a pasar los clientes esperando y que también se pueden incluir como complemento para las mesas para la sala de reuniones.


Características para escoger los bancos para la sala de espera

Espacio amplio o pequeño

Debes tener este punto en cuenta a la hora de cómo decorar una sala de descanso. Por ejemplo, si se cuenta con poco espacio lo mejor es optar por sillas de confidente. De esta forma se adaptarán cómodamente a la habitación o estancia, pudiendo cambiarse de un lugar a otro. Por ejemplo, suelen adquirirse sillas para la sala de espera de una consulta privada, pero para un hospital son mejor los bancos largos.

Si contamos con un espacio amplio lo mejor es optar por las bancadas de sala de espera. Estas son tiras largas de asientos unidos entre sí. La mayoría no se mueven, permanecen anclados al suelo y permiten que la estancia se quede igual durante el paso del tiempo.


Mensaje a transmitir

Si somos una empresa de abogacía seguramente querremos transmitir rectitud y sencillez. Así que lo mejor será optar por sillas simples, en blanco y negro o tonos neutros. Las consultas de médicos y otros especialistas suelen contar con este mismo diseño.




No obstante, si tenemos una empresa gráfica o una escuela con niños, lo mejor es optar por colores más vivos. Por ejemplo, verdes, naranjas, amarillos, rosas… una combinación de todos los tonos que nos gusten. De esta forma transmitimos energía y que los clientes comiencen a empatizar con el lugar.



La sala de espera cuenta un mensaje mucho más claro del que a veces se piensa. Forma parte del mensaje del centro u oficina en el que se encuentre, así que hay que cuidarlo.

¿Cómo crear una sala de espera confortable?


Si lo que deseas es crear una sala de espera confortable y atractiva, lo mejor es comprar sillones de sala de espera como la silla confidente. Encontrarás diseños muy distintos. Algunos son de estilo retro, vintage, con colores neutros o muy vivos. Puedes optar por colores en blanco y negro en los sillones de sala de espera y pintar una pared de un color vivo como, por ejemplo, el naranja.


Es fundamental tener en cuenta la decoración. Puedes colocar alguna planta o algún detalle como una lámpara de suelo que aporte un toque de luz diferente.



Al lado de las sillas de espera para una oficina también puedes poner una máquina de café o un dispensador de agua. De esta forma las personas que estén esperando podrán tomar algo y se sentirán más cómodas. Es solo un pequeño detalle que marca la diferencia del resto de la competencia. Te aconsejamos tenerlo en cuenta.

Luz natural vs artificial


Si la sala de espera está en frente de la recepción te aconsejamos separarla con algún elemento. Puede ser una mampara de cristal, con un diseño de metal o un elemento decorativo en madera. Hay oficinas que optan por poner alguna maceta o plantas en medio de una estructura.

No obstante, si la habitación es cerrada es conveniente intentar que entre luz natural. Si el espacio es cerrado y no está abierto al exterior se puede poner una pared de cristal para ganar amplitud. Recordad también que los elementos claros proporcionan luminosidad y parece que el espacio es más grande.

Lo importante es que seas un poco creativo y aprendas a definir bien los espacios, las sillas y las bancadas siempre te ayudarán con el diseño final. 



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lunes, 8 de enero de 2018

¿Cómo puedo saber si mis datos personales han sido sustraídos de una empresa por ciberdelincuentes

El robo de información por culpa de una brecha de seguridad será uno de los mayores temores del tejido empresarial en 2018 con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)


La información personal de los usuarios es la llave maestra hacia un botín mayor: bancos, teléfono o un nueva identidad. Todo está registrado y guardado en las bases de datos de las empresas. En este sentido, las compañía se enfrentan a una difícil batalla: reconocer que los datos de miles de clientes han sido sustraídos por cibercriminales no debe ser fácil cuando se corre el riesgo de perder la absoluta credibilidad como marca. Sin embargo, la situación a día de hoy no es tan peliaguda como podrá ser en un futuro.

Hasta la fecha, los clientes a título particular no podían comprobar si su correo electrónico junto a otro tipo de datos formaba parte del botín de los ciberdelincuentes, a pesar de que algunas empresas hubieran reconocido un robo masivo de datos debido a una brecha de seguridad ya resuelta.

Por lo menos, no parecía posible en España hasta la próxima entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que será de obligado cumplimiento el próximo año. Troy Hunt, director regional de Microsoft en Australia, harto de los múltiples descuidos de los servicios de internet, se ha adelantado con un proyecto particular para que los usuarios puedan comprobar si algunos de sus emails están entre los grandes robos masivos conocidos hasta la fecha.



«Have I been pwned?» es un portal que comprueba el email que le indiques con una base de datos que recopila todos los correos electrónicos sustraídos en grandes robos, fruto de una brecha de seguridad, como la que tuvo lugar en LinkedIn en 2016 o en tumblr en 2013. Su continua exacerbación por lo que considera «la mayor brecha que ha puesto las cuentas de los clientes: Adobe» le llevó a trabajar en esta idea, como así lo narra en su página.

«Con frecuencia realizaba análisis de las credenciales de los usuarios tras las brechas de seguridad y seguía encontrando las mismas cuentas expuestas una y otra vez. A menudo, con las mismas contraseñas que ponían las víctimas en otras cuentas, exponiéndose a un mayor riesgo», argumenta además sobre el peligro que esos datos pueden ser puertas de entrada a otros servicios en los que los usuarios estén registrados.

Cómo denunciarlo


Una vez que el usuario corrobore si es una de las víctimas de ese robo de datos, por culpa de una brecha seguridad, la pregunta que sobreviene a continuación es, ¿tengo derecho a denunciar a la empresa por ese fallo? Pablo F. Burgueño, abogado especializado en derecho Tecnológico y fundador de NevTrace, señala a ABC que «si una empresa ha sufrido una brecha de seguridad supone que ha omitido su deber de secreto» y por tanto está «cometiendo una infracción grave».

Si el usuario quiere iniciar un proceso por la vía legal puede «pedir a la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD) que abra un procedimiento de inspección» para investigar desde dentro o fuera de la empresa. Sin embargo, solo las empresas españolas están actualmente obligadas a facilitar la información que exija la institución como también solo pueden ser multadas las empresas nacionales, a pesar de que el regulador pueda investigar en cualquier parte del mundo.

No obstante, «puedes ir contra Yahoo como particular, aunque la agencia no pueda multar. Si puedes probar que se te ha ocasionado un daño mediante un peritaje, puedes ir contra la empresa. En ese caso, no importa en qué parte del mundo se encuentre», se le puede demandar y exigir una indemnización por daños, como explica Burgueño.

Reglamento General de Protección de Datos


La desprotección de los usuarios ante empresas extranjeras con servicios globales va a cambiar en 2018. La entrada en vigor de las normativas europeas implica la obligación de «localizar a la persona» a la que se le han sustraído los datos y en el caso de que no sea posible se debe contratar un espacio en un medio de comunicación dirigiéndote como empresa a los clientes.


Por otro lado, los usuarios podrán pedir una indemnización si no se les ha alertado y se les impondrá una multa a las compañías de «diez millones de euros o hasta el 2% del negocio global del año financiero anterior de esa empresa» por no haberlo comunicado, apunta el fundador de NevTrace. La sanción financiera elegida será siempre la más alta.


Fuente:


Lydia NatourLydia Natour@LydiaNatour


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jueves, 28 de diciembre de 2017

Agendas para el año 2018

material de oficina en barcelona - suministros an-bo


Dónde Comprar agendas 2018 bonitas, de calidad  y a buen precio?

En nuestras tiendas de Esplugues y Cornellà podrás encontrar una amplia variedad de agendas para el año 2018, de calidad, bonitas, colores variados, tamaños y contenidos que se ajusten a tus necesidades.

También online desde nuestra web www.anbo.es

o accediendo al LINK


Si estás interesado en personalizar las agendas puedes contactar con nosotros.

1. Tipo de encuadernación

Piensa si te gusta más una agenda encolada, con espiral tipo libreta o de anillas.

Personalmente las agendas encoladas resultan poco practicas a la hora de trabajar con ellas, por lo que no suelo utilizarlas nunca.

Las de espiral considero que son las mejores, más manejables y fáciles de utilizar.

En cuanto a las de anillas tienen la ventaja de poder reutilizarlas años tras años, pero también cabe la posibilidad de que te aburras de verla.

2. Tamaño

A la hora de elegir tamaño debes pensar en que uso le vas a dar a tu agenda: para trabajar, personal, un mix de todo. Dependiendo de ello puedes elegir entre:
  • A4 (tamaño folio) es un tamaño bastante grande por lo que no es cómoda de trasportar, es ideal para trabajar y dejarla siempre la oficina o espacio de trabajo.
  •  A5 (la mitad) ideal para agendas todo terreno en las que incorporar los asuntos personales y de trabajo. Es amplia pero manejable y se trasporta con relativa facilidad.
  • A6 (la mitad de la mitad) considero que este tamaño es más recomendable para agendas personales, en las que no necesitas mucho espacio para apuntar. Su ventaja es que la puedes llevar a todas partes sin sentir que llevas un ladrillo en el bolso.

3. Formato

En cuanto a formato existen dos claramente diferenciados: día pagina y semana vista.
  • Día página: Tienes un pagina completa para cada día del año (excepto el fin de semana que parece que todos debemos relajarnos). Su ventaja es que cuentas con un amplio espacio para apuntar todo lo que necesites, su desventaja es que el volumen es considerable.
  • Semana vista: Como su propio nombre indica tienes la semana al completo en un sólo vistazo. Ventajas: tienes controlada toda la semana y suelen ser menos voluminosas que las anteriores. Desventaja: tienes poco espacio para apuntar.

Podrás encontrar marcas como finocam o DOHE  

4. Alguna de nuetras agendas:

Agenda Dohe Síntex dia página 14x20cm. Negro








Puedes consultar o adquirir estos productos en nuestras tiendas físicas de Esplugues de Llobregat o en Cornellà de Llobregat.


Las podrás encontrar o reservar en los puntos de venta habitual, en una de nuestras tiendas físicas en Esplugues de Llobregat o en Cornellà de Llobregat y a través de nuestro portal de venta online www.anbo.es.


Para más información puedes contactar a través del número 93 635 90 19 o  el correo electrónico comercial@anbo.es


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viernes, 22 de diciembre de 2017

Felices Fiestas y Próspero año nuevo 2018







El equipo de Suministros AN-BO, S.L., os deseamos a todos nuestros amigos, compañeros, clientes y proveedores que disfrutéis de unas Felices Fiestas y de un Próspero año nuevo 2018.





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miércoles, 20 de diciembre de 2017

Espacios que no deben faltar en una oficina



A la hora de montar nuestra oficina, es muy normal que al principio pensemos solo en cuáles son los mejores elementos para los trabajadores y así poder dar el mejor trato a nuestros clientes. Tener un buen escritorio, un despacho profesional con los mejores muebles o una silla de escritorio en la que sentirse cómodo se antojan muy importante para desarrollar nuestra actividad laboral de manera plena y conseguir así la mejor relación empresa-cliente.

Sin embargo, son muchas las personas que pasan por alto otras zonas que también son muy importantes para el bienestar de nuestros trabajadores. ¿Te gustaría saber cuáles son para así instalarlas en tu oficina? Pues si es así, no pierdas atención a las siguientes líneas si lo que buscas es un despacho u oficina completamente profesional:

Zona de archivos y almacenamiento

Como ya hemos ido comentado en anteriores artículos, el orden en nuestra oficina es muy importante para así trabajar en un espacio más organizado. Si tienes que pasar más tiempo ordenando documentos que haciendo uso de ellos, seguro que te vas a estresar y agobiar de algún modo al poco tiempo.

Por esta razón, te recomendamos que dediques una zona de tu oficina exclusivamente al almacenamiento de productos o documentos de cualquier tipo. Si por cualquier razón (económica o de espacio) no puedes disponer de ella, siempre tendrás la opción de hacerte con unos buenos armarios o cajones de oficina donde guardar cualquiera de estos objetos.

Puede que al principio sea algo tedioso buscarle y dedicarle a cada cosa su sitio, pero seguro que a la larga lo agradecerás. Tener todo siempre disponible y a mano te va a evitar muchos quebraderos de cabeza y encima te va a permitir dedicarte enteramente a tu actividad profesional, que es básicamente la razón por la que estás en la oficina.

Disponer pequeña cocina son también importantes

Aunque estamos de media unas ocho horas metidos en nuestro despacho delante de un ordenador, es normal que de vez en cuando necesitemos pequeños descansos. No somos máquinas para trabajar sin parar y con un horario completamente cerrado y establecido. Por ello, es importante que cada cierto tiempo tengamos que desconectar un poco del ambiente laboral y de todo lo que ello conlleva (reuniones, llamadas telefónicas, conversaciones…)

¿Y cómo se consigue esto? 

Siempre es bueno disponer de ella en nuestra oficina y despacho por si alguna vez tenemos que desayunar o almorzar en ella. También es un buen sitio para tomarse un descanso de 5 minutos mientras te tomas una café con un compañero y así crear lazos más estrechos con cualquiera de ellos.

No hace falta que estos espacios sean sumamente grandes si dispones de poco espacio. Sin embargo, sí que es buena idea de darle un diseño más diáfano y distendido, un poco alejado del ambiente de oficina.

Zonas de trabajo comunes

A la hora de trabajar es muy importante darle a cada zona el lugar que se merece. Si estás en una amplia oficina, siempre tiene que haber un espacio dedicado únicamente para trabajar, con escritorios para cada uno y siempre separados. Incluso es buena idea separar cada despacho según la actividad o sector que se realice en él.

Así mismo, también es interesante tener zonas comunes para así fomentar el “trabajo en equipo”. Un claro ejemplo de esto se ve en las típicas salas de reuniones. Ahí se pueden tomar grandes decisiones en beneficio de la empresa para la que estamos trabajando. Por ello, si estás montando una oficina de trabajo, se antoja muy importante que dediques un espacio  para este ámbito. Así mismo, las salas de reuniones son también un gran lugar para tener reuniones más personales y cercanas con cualquier de nuestros clientes y poder cerrar cualquier trato con ellos de manera más eficiente.

Una vez que decidas cuáles van a ser las zonas de trabajo comunes, tan solo tienes que pensar detenidamente qué diseño le vas a otorgar a cada una de ellas. Sería recomendable que cada una de ellas tengan un diseño corporativo y profesional con un buen escritorio y todas mantengan los mismos cánones estéticos con el objetivo de que la imagen que proyecte tu negocio sea completamente seria y profesional.

El dinero siempre en un lugar seguro

No hace falta decir que sin un sustento económico, la viabilidad de cualquier empresa sería imposible. Por ello, ¿no crees que es también importante tener una zona exclusiva donde almacenar y hacer transacciones de dinero? Sobre todo si estás en un despacho u oficina con mucha gente.

Es más, imagina que al hacer cualquier pago o cobro vas por tu oficina con dinero en mano mientras los trabajadores o clientes se percatan de lo que estás haciendo. Esto no queda muy ético y profesional, por lo que tener una zona para este ámbito también tiene su importancia.

También es recomendable tenerla por temas de seguridad. Disponer de todo el dinero de la empresa en una zona y administrada por un equipo profesional para ello, va a suponer que tan solo tengáis que preocuparos de vuestra actividad profesional y dar lo mejor de vosotros día sí, día también.

Las zonas de relax también tienen sus ventajas

¿Os acordáis cuándo en el segundo punto os hablamos de la importancia de tener una buena cocina para el resto de trabajadores? Pues ocurre lo mismo con las zonas de relax. Si al terminar toda tu oficina, con un diseño elegante y profesional, tienes suficiente espacio para el relax y el ocio, no te lo pienses dos veces  y dedica un espacio para este ámbito.

Puedes estar seguro que esta zona puede reportarte más ventajas y beneficios de los que crees. Ahí puedes descansar y desconectar de todo lo que te rodea junto a tus demás compañeros de oficina. Incluso es un buen sitio donde puedes intercambiar opiniones sobre tu trabajo, crear más contactos y en definitiva hacer de tu espacio de un lugar más ameno, relajado y profesional a partes iguales.


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jueves, 7 de diciembre de 2017

Consejos para evitar accidentes en la Oficina



Aunque una oficina cuente con menos componentes de peligro que otros espacios de trabajo, se ha de cuidar la seguridad en ellos.

Trabajar en una oficina no supone acceder a tantos riesgos como en otras actividades laborales. No obstante, es importante tener en cuenta determinados aspectos de seguridad que pueden ayudar a evitar un accidente laboral. De ahí que en el trabajo se ha de contar con un material de oficina que no suponga exponerse a imprevistos relativos con la seguridad, especialmente en lo que respecta a los aspectos relacionados con la organización, mantenimiento y buenos usos de los mismos.

Es por ello que se hace necesario contar con un material de oficina de calidad y al cual se le apliquen unas pautas básicas de organización, mantenimiento y planificación. Las analizamos en estas líneas.Y es que, nada mejora más la organización de un espacio de trabajo que mantener siempre los pasillos despejados de objetos. Los mismos nos ayudarán a evitar caídas importantes. Lo mismo se puede decir del material en las mesas. En este sentido, no amontonarlos es la mejor manera de evitar su movimiento y, por tanto, su caída posterior.


De la misma manera, es importante colocar en las mesas solo los aparatos electrónicos imprescindibles, manteniendo debajo la torre del ordenador, en el caso de que sigáis utilizándola, además de la impresora y otros complementos. En la misma línea, es interesante guardar el material punzante o metálico correctamente, no dejándolo en lugares accesibles o donde alguien pueda hacerse daño.



En paralelo, es vital mantener en buen estado el material de oficina. Así, no se deben forzar ni los cajones ni las estanterías a través del exceso de peso. También es positivo revisar los cables y los equipos eléctricos periódicamente, sustituyéndolos en el caso de que puedan suponer un riesgo.


Con relación a esto, es importante tomar especial cuidado con las tomas de corriente y evitar sobrecargarlas. Así, no se debe conectar nunca una regleta sobre otra y es necesario vigilar el correcto funcionamiento de todo lo que se conecte.

Otro de los peligros, por último, que se han de evitar es el relacionado con las alturas. Así, siempre que sea posible se ha de apilar en las partes superiores de los muebles o estanterías. Del mismo modo, no hay que subirse a sillas o a mesas para recoger objetos guardados en estantes altos.

Consejos de seguridad para utilizar el material de oficina


El trabajo en la oficina no está exento de riesgos, como bien conoce todo aquel que haya trabajado en una. Si bien es cierto que trabajar en oficinas y despachos presenta un porcentaje de riesgos bastante menor que en otras profesiones más peligrosas, este dato le sirve de poco consuelo al que se lesiona debido a no seguir unas pautas básicas de seguridad. A continuación presentaremos unas sencillas normas a tener en cuenta para evitar daños no deseados en nuestro entorno laboral.

Ergonomía, ¿estamos bien sentados?

En primer lugar trataremos la ergonomía, dado que un inadecuado uso de los elementos más habituales en la oficina (silla, teclado, ratón, monitor…) es la causa número uno de dolores musculares y articulares en la oficina y, en definitiva, de las bajas laborales en este entorno. Los problemas ocasionados por estos elementos no suelen ser graves, pero sí muy molestos, crónicos la mayor parte de las veces y en ocasiones incapacitantes —particularmente los pinzamientos y contracturas lumbares y cervicales—. 

Para aliviar y prevenir la aparición de estas molestias basta con seguir unas sencillas pautas de estiramientos y descanso breve (levantándose y dando unos pasos, por ejemplo) cada cierto tiempo. Existen multitud de tablas de estiramientos para cada grupo muscular en Internet (particularmente brazos, espalda y cuello), pero lo ideal es solicitar una directamente al grupo de prevención de riesgos laborales de tu empresa si este existe.



En cualquier caso, mejorar la sintomatología no sirve de nada si no se va a la raíz del problema: el mismo material de oficina. En la silla deberemos sentarnos rectos y con la espalda completamente apoyada en el respaldo, pero la misma silla debe estar diseñada para ofrecer un soporte adecuado y ergonómico, con apoyabrazos y altura regulable. También ha de tener ruedas para una movilidad completa. El uso de un reposapiés es más que recomendable para una postura correcta. 

Asimismo, teclado y ratón deberán encontrarse a la altura adecuada para no forzar brazos ni hombros y el monitor deberá situarse de tal manera que los ojos se encuentren a la misma altura que la parte superior del mismo. Buscaremos también evitar brillos en la pantalla que puedan hacernos forzar innecesariamente la vista. Los atriles para apoyar documentos son especialmente útiles si necesitamos consultarlos de manera continuada.

Almacenamiento de elementos pesados.

Una vez evaluados los posibles riesgos para nuestra salud a largo plazo analizaremos los peligros más directos e inmediatos. Comenzaremos con las lesiones provocadas por el mal uso o almacenamiento de nuestro material de oficina. En particular, cualquier elemento pesado (paquetes de folios, archivadores, cajas de tóneres…) nunca deberán almacenarse a una altura mayor a la de nuestros hombros. El ordenador deberá situarse en el suelo siempre que sea posible. 

Mención aparte merecen las impresoras: las “tipo fotocopiadora” (más grandes) han de situarse siempre en el suelo y las compactas sobre una superficie adecuada, mejor si es una dedicada exclusivamente a ello en vez de compartiendo espacio con la mesa de un trabajador. Cualquier clase de material que pudiera ser peligroso (guillotinas, abrecartas, objetos con filo o punta…) deberá guardarse en un armario o sala de reprografía y ser devuelto a su lugar de origen en cuanto acabe de ser utilizado. Tampoco deberán dejarse objetos sobre elementos eléctricos, mucho menos sin contienen algún tipo de líquido (incluidas plantas).


Organización de cables.




Para evitar riesgo de tropiezos los cables deberán estar recogidos en rejillas o con organizadores, y si son demasiado largos enrollarlos o usar unos más pequeños. Hay que prestar una particular atención al caso de las impresoras y destructoras de papel, ya que debido a su uso compartido suelen estar ubicadas en áreas de paso comunes y con mayor riesgo de tropiezo. 

Los cables habrán de estar en perfecto estado de uso para evitar riesgos de electrocutarse. Por supuesto, cualquier tipo de material electrónico o eléctrico deberá estar bien protegido de posibles goteras y, si es posible, no estar directamente bajo sistemas de aire acondicionado donde se pueda acumular agua procedente de la condensación. Las salas de servidores, racks de comunicaciones, etc, deberán estar alejadas de lugares de paso de tuberías como baños.

Las destructoras un elemento seguro


Aunque a primera vista pueda parecer un elemento peligroso las destructoras de papel suelen disponer de sistemas de seguridad más que eficientes, por lo que bastarán unas normas básicas para evitar lesiones con ellas. Algunos modelos disponen de detectores que apagan automáticamente la máquina en caso de detectar algún material distinto de papel, grapas o sujetapapeles. Sin embargo, eso no exime de tener precaución al manejarlas: se deben mantener siempre las manos alejadas de la entrada de papel y hay que tener especial cuidado con elementos “colgantes” como corbatas, collares o el mismo pelo, en especial si necesitamos agacharnos para manejar el aparato.

El ruido, algo a tener en cuenta.

Un elemento que no provoca lesiones, pero que puede contribuir enormemente a aumentar el estrés —y por ello el riesgo laboral— es el ruido, sobre todo el provocado por las impresoras. Las actuales tienen un nivel de insonorización muy alto, pero aún no son completamente silenciosas. Es por esto que su colocación cerca del espacio de trabajo de los oficinistas puede contribuir a aumentar el estrés, especialmente si se utilizan de manera constante. 

Las impresoras deberán estar situadas en un espacio común, accesible por todos, pero no excesivamente cerca de ninguna mesa de trabajo. El mismo consejo sirve para otros elementos que puedan ser particularmente ruidosos, como destructoras de papel o escáners, etc.

Sustancias nocivas o inflamables.


Un último grupo incluye las sustancias nocivas o inflamables que podamos encontrar en las oficinas. Si bien estos elementos no son comunes en este tipo de entorno laboral, existen y deben manejarse de forma adecuada. Aunque muy protegido del ambiente, el polvo de los tóneres de las impresoras láser contiene sustancias (sobre todo resinas y carbono) que pueden resultar irritantes al inhalar. 

Este hecho se produce casi únicamente al soplar el polvo depositado en estos continentes, por lo que con el simple hecho de cuidarnos de no hacerlo evitaremos inhalar estos productos. Algunas impresoras utilizan también hidrocarburos isoparafínicos que pueden producir irritación en la piel bajo un uso continuado. 

Es extremadamente complicado que esto ocurra, pero si necesitamos desmontar la impresora para arreglar algún atasco o similar el uso de unos guantes de vinilo está recomendado. En modelos antiguos de impresoras también pueden originarse molestias por la emisión de ozono (al cargarse el fotorreceptor). Estando las mismas situadas en un lugar bien ventilado no habrá ningún problema.


Como puede verse, aunque mínimos los riesgos en la oficina existen. Esperamos que con estos consejos los posibles peligros queden reducidos a cero. ¡Más vale prevenir que curar!

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viernes, 1 de diciembre de 2017

Archivadores para carpetas colgantes


Un archivador con carpetas colgantes es uno de los principales aliados en una oficina. En todos sus departamentos, es casi un imprescindible, ya que la correcta clasificación de toda la información es fundamental.


De hecho, en el mercado existen muchos modelos con medidas y formatos estandarizados (tipo A4, etc.) por lo que esto nos puede hacer entrever lo importantes que son. Nuestro compromiso va más allá de ofrecer sólo muebles de oficina, por lo que cada vez ofrecemos soluciones integrales para oficina.



Un mueble para carpetas colgantes, necesario por imperativo legal


Hay ciertas normativas que a nivel contable y jurídico una empresa ha de seguir. Incluso en el caso de los trabajadores autónomos también se da este caso, tal y como apunta este artículo sobre los documentos que el autónomo debe guardar. Como podréis comprobar, esta obligación de la información de naturaleza jurídico-económico-financiera llega a tal punto de ser años los que debemos conservar ciertos documentos en perfecto estado y localizados.



Por ello, el hecho de tenerlos que almacena durante tanto tiempo hace más que recomendable optar por un archivador con carpetas colgantes. Esto nos ayudará a tenerlo todo bajo control y que en el caso de tener que localizar algo en concreto no se vuelva un auténtico quebradero de cabeza.

De hecho, es bastante frecuente que un armario para carpetas colgantes tenga cerradura. La estricta Ley de Protección de Datos ha hecho que la salvaguarda de la información sea algo crucial. De hecho, tan estricta es la normativa que prevé fuertes multas en aquellos casos de desvelo de información sin consentimiento. Por lo que como dice el dicho popular, más vale prevenir que curar.

Archivador  puertas correderas que toda oficina necesita


Un mueble archivador con carpetas colgantes puede suponer un hándicap en cuanto espacio. Esto se debe a que el especial sistema de rieles que tiene demande unas dimensiones superiores. La solución puede estar en utilizar un archivador metálico de puertas correderas.



El uso de puertas correderas es la solución perfecta para ahorrar espacio, y más en un mueble que por definición es ya de por sí bastante voluminoso. Una solución inteligente y que permite adaptar un mueble para carpetas colgantes es la inclusión de módulos para tal fin en su interior. Lejos de ser una solución más costosa, podremos conseguir un mueble a nuestra medida, algo muy importante para aprovechar cada centímetro cuadrado de la oficina.

Gracias a sus estantes regulables en altura, podremos depositar carpetas de todo tipo, incluso planos de arquitecto y demás documentos de grandes dimensiones, junto con los tradicionales folios tamaño DIN A4.

Archivadores de carpetas colgantes para mejorar la eficiencia


El ahorro de tiempo en la búsqueda y consulta de la información, junto con el ahorro de espacio son las principales ventajas de un armario archivador carpetas colgantes. En todas las oficinas estas ventajas son realmente interesantes, pero hay algunas en los que cobran una mayor importancia si cabe.



Estaríamos hablando de despachos de abogados, asesorías e incluso redacciones periodísticas con hemeroteca. La difícil consecución de clientes causa que sea de vital importancia proteger la información derivada de ellos, tanto para ofrecer un buen servicio, como para consultar interesantes estadísticas de ventas o marketing para la empresa.


¿Quién no ha visto imágenes de juzgados en los que los papeles se amontonan en los pasillos por falta de espacio o tiempo? Es una imagen bastante lamentable que ninguna empresa, ya sea pública o privada se puede permitir. Por ello, un armario para carpetas colgantes es un verdadero salvavidas al que no se puede renunciar tan a la ligera.

Múltiples posibilidades con un armario archivador de carpetas colgantes


Por último, como otra ventaja de este tipo de muebles están las posibilidades de almacenamiento y jerarquización. Es un plus que se añade a la mayor eficiencia derivada del uso de este tipo de armarios, y que muchas veces parece un capricho.




Ordenar por colores, años, o directamente por relevancia es otra de las claves para priorizar tareas y tener a mano toda la información. Ya no se trata de una mera cuestión contable o administrativa, sino que el proceso de toma de decisiones puede verse beneficiado de este superior orden.




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