lunes, 29 de mayo de 2017

Consejos para una buena elección de los muebles de tu Oficina



La importancia de los muebles de Oficina


Conseguir un espacio que nos defina como empresa, que muestre a nuestros clientes y visitantes quienes somos simplemente con echar un vistazo es posible. Pero también es importante de forma interna es para que nuestros trabajadores se sientan a gusto, cómodos e identificados con el entorno, ya que esta es la base de una mayor productividad y eficiencia en el trabajo.

Y es en este contexto donde el mobiliario de oficina cobra un papel destacado, ya que buena parte de todo lo que os hemos indicado pasa por él. Así que esta elección no puede hacerse a la ligera. Vale la pena que le dediquemos un tiempo y, si es necesario, nos dejemos orientar por profesionales.

5 puntos para la elección de los muebles de oficina

  1. Fíjate un presupuesto razonable
Parece una tontería, pero tener claro la horquilla económica donde nos vamos a mover es muy importante. Principalmente porque desde un principio ya estaremos acotando la importante oferta que nos ofrece el mercado. De esta manera ahorraremos un tiempo vital al centrarnos ya desde un principio en los muebles de despacho a los que realmente tenemos opciones. Un tiempo que podremos dedicar a otros aspectos no menos importantes a tener en cuenta.
  1. Analiza el espacio disponible

El mobiliario de oficina debe ajustarse al espacio que disponemos. Tanto si se trata de una oficina abierta o como si es compartimentada, todos los elementos deben tener una armonía. Conceptos como la movilidad y la funcionalidad cobran relevancia. Este análisis es fundamental si estamos ante oficinas de tamaños reducidos, pero tampoco debemos caer en el error de sobrecargar el espacio si de lo que disponemos es de superficie suficiente.
  1. Ten en cuenta las necesidades presentes, pero también futuras
El mundo de la empresa no está al margen de este cambio. Las filosofías de trabajo se adaptan a los nuevos tiempos. Las dimensiones de las empresas pueden aumentar o disminuir por muy diversas razones. Por tanto la elección del mobiliario de oficina  se tiene que pensar en las necesidades presentes y en las futuras. Como las futuras no las conocemos, todos estos elementos deben ser adaptables y funcionales a la vez.
  1. Haz una consulta a tus empleados
Si pensamos en el tiempo que nuestros empleados pueden pasar en su puesto de trabajo, rápidamente seremos conscientes de la gran cantidad de horas que permanecen en él. Así que no vendrá de más hacer una consulta o encuesta entre ellos para que nos expliquen sus necesidades y sus impresiones de cómo debería ser su puesto de trabajo, así de cómo debería de organizarse es hábitat laboral donde estará enclavado. Información de primera mano que no debemos dejar de banda en esta importante elección del mobiliario de oficina.
  1. Piensa en la ergonomía

Como no hay dos personas iguales, aun menos hay dos trabajadores iguales. Por tanto, aunque podemos estandarizar los diferentes puestos de trabajo para conseguir una armonía del conjunto del espacio, es conveniente que de forma personalizada adaptemos cada puesto a las características de cada persona. La sensibilidad social en lo que hace referencia a conceptos como la higiene postural ha permitido desarrollar mobiliario de oficinas que cubren estas necesidades personales. Velar por la salud de tus empelados es velar por la salud de tu empresa.


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miércoles, 24 de mayo de 2017

Muebles de Oficina para espacios Coworking


El coworking, una opción interesante


En esta línea encontramos el concepto de espacios de coworking. Una nueva filosofía o manera de trabajar que en los últimos años se ha ido imponiendo sobre otras opciones del mercado más tradicionales. Estos espacios son mucho más que los viveros de empresas existentes en muchos centros empresariales. Son espacios donde profesionales liberales y autónomos comparten un espacio de trabajo aprovechando las sinergias, actividades y experiencias del resto de ocupantes de ese espacio, aunque los sectores y ámbitos profesionales no sean los mismos.


El espacio de trabajo en si, los espacios comunes, el equipamiento general,… todo se comparte, creando un ambiente propicio para el intercambio de ideas, para que la creatividad no tenga límites ni barreras. Pero todo esto supone un reto importante a la hora de diseñar estos lugares, cobrando el mobiliario de oficinas en estos casos un papel relevante.

El mobiliario de oficinas en un espacio de coworking


Con esta nueva filosofía de trabajo que nos propone el coworking, está claro que cualquier idea de diseño de estos espacios pasan por buscar un equilibrio entre conceptos que pueden ser contrapuestos.
Por un lado debemos promover el intercambio de ideas de una manera fluida y continua, pero por otro lado debemos garantizar la privacidad de cada puesto de trabajo y de situaciones concretas (llamadas, reuniones, visitas,…). Por otro lado debemos potenciar la efervescencia de ideas, pero al mismo tiempo debemos facilitar poder disfrutar de momentos de relajación y concentración.

Unos equilibrios que se antojan realmente complicados, siendo la combinación de materiales, espacios, colores y del propio mobiliario de oficinas los que juegan un papel determinante para alcanzarlos con solvencia.

Centrándonos en lo que es el mobiliario propio de estos espacios, ya que los otros conceptos indicados dependen en mayor manera del espacio específico a distribuir, vamos a daros unas indicaciones básicas para que estos elementos no desentonen y no sean una traba dentro de esta nueva filosofía de trabajo.

FUNCIONALIDAD 



Aunque el concepto de coworking es sinónimo de algo moderno, sin renunciar a lo último en diseño, no olvidemos que la funcionalidad de todos los elementos ha de ser óptima. Huyamos de lo superfluo, ya que puede transformarse con facilidad en algo incómodo.

ERGONOMÍA

No todas las personas son iguales, y aunque en principio no sabemos quién ocupará los diferentes espacios de trabajo que se van a crear, no debemos olvidar por esa razón la ergonomía de los mismos. 

POLIVALENCIA Y FLEXIBILIDAD 

Si estamos diciendo que los espacios coworking es una respuesta al cambio de los roles de trabajo y del entorno, el mobiliario de oficinas tiene que seguir esta misma filosofía. Debemos decantarnos por opciones flexibles que faciliten el cambio.

MOVILIDAD


Como concepto general cualquier configuración de mobiliario de oficinas, ha de facilitar los movimientos de los usuarios a través de los espacios y también dentro de sus mismos puestos de trabajo. Para ello, una buena opción es optar por líneas curvilíneas para el mobiliario. Es una manera óptima de favorecer, entre otros aspectos, el trabajo en equipo.

PIENSA EN LOS COMPLEMENTOS 


Aunque no todo el mundo tendrá las mismas necesidades, eso no es excusa para no pensar en esos elementos que en el día a día nos facilitarán el trabajo. Los complementos nos permitirán acabar de definir las medidas de los espacios y del mobiliario de oficinas. Porque estos espacios no son sólo mesas y sillas, piensa también en estanterías, archivadores, iluminación de sobremesa, etc…

INSTALACIONES

Desde conexiones eléctricas, telefonía fija, acceso a internet, acceso a servicios como impresoras, scanners o faxes son detalles a mimar, ya que dependerá en buena manera del correcto desarrollo del trabajo de cada uno de los coworkers.


Como puedes ver cada oficina o concepto de oficina tiene sus singularidades. Así que si tienes que equipar y/o diseñar una oficina bajo la idea de coworking, confiamos que este artículo te haya servido para aclararte las dudas con respecto a la elección del mobiliario de oficinas.

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lunes, 15 de mayo de 2017

EPSON Nuevas Impresoras de inyección de tinta EcoTank







Di adiós a los cartuchos



Con el equivalente a dos años de tinta desde el momento de la compra y sin costes ocultos, las nuevas impresoras EcoTank abren nuevas posibilidades gracias a su facilidad de uso y a su coste por página extraordinariamente bajo. Estas impresoras multifunción pueden producir miles de páginas, el equivalente a una media de 84 cartuchos de tinta.

Ver vídeo de como recarga la tinta :  Ver Vídeo

La impresión de bajo coste



Las impresoras EcoTank incluyen botellas de tinta de gran volumen y ofrecen un coste por página extraordinariamente bajo de menos de un céntimo, lo que ayuda a reducir los costes de impresión en un 74% de media. Después de imprimir hasta 11.000 páginas, pueden adquirirse botellas adicionales de tinta a un precio asequible.

Fácil de usar

Con los depósitos de tinta integrados de alta capacidad, la tinta se suministra a la impresora de forma ininterrumpida. No tendrás que sustituir ningún cartucho, limítate a rellenar los depósitos con las botellas de tinta Epson y sigue imprimiendo. Te resultará más cómodo y disfrutarás de mayor ahorro al comprar un pack.

Conectividad


Las impresoras EcoTank disponen de una amplia gama de opciones de conectividad que incluyen Wi-Fi con configuración automática, Wi-Fi Direct y Ethernet. Estas se combinan con la simplicidad de Email Print y la capacidad de imprimir desde tus teléfonos y tablets Android™ e iOS con la app gratuita Epson iPrint. Las impresoras EcoTank también son compatibles con AirPrint.

Calidad Epson


Las tintas originales Epson se producen en un entorno limpio y optimizado para que puedan utilizarse con cabezal de impresión Micro Piezo y ofrecer la máxima calidad y fiabilidad.

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