viernes, 22 de septiembre de 2017

Usar separadores en la Oficina, Mamparas, Biombos









Utilizar separadores de oficina es una solución que en ocasiones puede resultar delicada. Los trabajadores pueden no recibir bien este tipo de mobiliario de oficina, pero lo cierto es que cuanto más grande es la empresa u organización, la utilización de separadores resulta imprescindible, ya que hay muchos otros factores más allá de las posibles distracciones a evitar por parte de los empleados.


Hoy vamos a analizar el uso de los separadores, cuándo conviene utilizarlos y cuál es la función que cumplen en una oficina. Las posibilidades que nos dan este tipo de elementos son mucho mayores de las que en un principio podamos pensar, ya que entran en juego aspectos como la decoración, los costes, y la cultura empresarial, además de los relativos a la productividad.


Separadores de oficina ¿para qué sirven?

Una de las principales funciones de los separadores de oficina es distribuir el espacio de la misma creando zonas con diferentes funciones y departamentos. Desde el punto de vista de los costes, es una muy buena solución ya que los separadores no requieren costosas obras y además se pueden mover y adaptarse a necesidades cambiantes.


Por si fuera poco, los separadores de oficina son una opción más inteligente a la hora de distribuir el espacio y crear una armonía entre zonas dentro de la oficina. Dado que son más ligeros y livianos, la sensación que se consigue es mucho más satisfactoria ya que evitamos precisamente una sensación de ahogo o estar encerrados. Dado que por arriba hay un espacio abierto, el espacio, iluminación e incluso climatización fluyen por toda la estancia global sin barreras.

Los separadores de oficina ayudan a concentrar el trabajo en una oficina

Otra de las grandes utilidades de los separadores de oficina está relacionada con la productividad y concentración de los trabajadores. Gracias a los separadores podemos evitar las distracciones derivadas de hablar con los compañeros o estar más atento a lo que ocurre alrededor en lugar de concentrarse en la tarea que se esté llevando a cabo.


El aislamiento del ruido es otro de las grandes bazas de los separadores de oficina, especialmente en call centers o puestos de atención al cliente. Los equipos informáticos, teléfonos, impresoras y móviles son también otras fuentes de sonido que pueden ser minimizadas gracias a los separadores.

Biombos como separadores de oficina

Si no os convence mucho la idea de instalar separadores de oficina hay una alternativa mucho más discreta y con la que poder decorar: los biombos. Este elemento es la solución perfecta ya que su aceptación por parte de los usuarios de una oficina es mejor, al ser identificados como elementos decorativos propios del hogar. Además, precisamente su carácter hogareño y estético hace que sea muy agradable contar con un biombo en la oficina.



Como podéis ver, los separadores de oficina son una opción económica y atractiva para configurar nuestra oficina a un precio razonable. Estos grandes desconocidos abren un mundo de posibilidades que no podemos desaprovechar, por lo que os animamos a utilizarlos.



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jueves, 14 de septiembre de 2017

6 consejos para tener tu oficina perfectamente ordenada



Una oficina ordenada es sinónimo de buen funcionamiento y desempeño del trabajo realizado en la misma. Al igual que en el resto de ámbitos el orden, la limpieza y el no descuidar una estancia hace que nos sintamos mucho mejor en ella, algo que es muy importante si lo analizamos desde una perspectiva empresarial o profesional.

Debido a la proliferación de servicios y la alta competitividad de los mercados hoy en día es muy importante no descuidar ningún detalle. Cada paso que demos hacia el éxito ha de estar perfectamente calculado y si queremos sacar el máximo rendimiento al principal activo de una empresa, los clientes, es imprescindible mantener la oficina limpia y ordenada.

Una oficina ordenada ha de tener sólo lo imprescindible

Hay una regla de oro que se puede aplicar en bastantes aéreas y en el caso de la limpieza y el orden tiene una especial relevancia: menos es más. El primer paso para tener una oficina ordenada y limpia es deshacernos de todo aquello que ocupa innecesariamente espacio y suciedad y que seguramente no se utiliza en meses.


Una mayor sensación de espacio y una zona más despejada ya de por sí suponen un alza en el bienestar de las personas que la habitan. Es la base para realizar una limpieza en profundidad, ¡os sorprenderá cuánto polvo acumulan armarios, estanterías y demás muebles abarrotados de objetos!

Ordenar la oficina de forma práctica y funcional

El segundo secreto de toda oficina ordenada es que precisamente dicho orden tenga un sentido y coherencia con la actividad que se lleva a cabo en ella. Ya no se trata de que simplemente quede bonito y genere un positivo impacto visual, sino más bien hablamos de eficiencia.


Ubicar los muebles y objetos que más frecuentemente se utilizan ahorra tiempo y energía, por lo que recomendamos organizar las carpetas, archivadores, material de oficina, etc. para que sigamos la ruta más corta y los identifiquemos más rápidamente.

De hecho, en los últimos años ha aparecido un fenómeno, o actividad profesional que está creciendo mucho especialmente al otro lado del charco: la figura del organizador profesional. Sí, como lo estáis leyendo, personas o incluso empresas dedicadas al orden en oficinas, hogar, etc. realizándolo bajo técnicas sofisticadas nunca antes imaginadas.


Mesa ordenada, imprescindible en una oficina

Las mesas de ordenador son un pilar fundamental, la herramienta diaria que ha de estar perfectamente puesta a punto para trabajar cómoda y eficientemente. Está demostrado que una mesa ordenada aumenta la productividad y hace que el trabajo que tengamos que realizar sea más liviano y no se nos haga tan cuesta arriba.



Ordenar oficina con archivadores

Los archivadores son otro de los elementos que podemos usaren la tarea de como tener un área de trabajo limpio y ordenado. Es bastante frecuente la tendencia de acumular documentos innecesarios y dejar para más tarde (o nunca) clasificar o tirar documentos antiguos. Los archivadores ayudan mucho a tener un despacho ordenado ya que la documentación puede estar almacenada y protegida, al tiempo que fuera del alcance de la vista.


Esto es algo bastante importante, más cuanto más grande sea la empresa, ya que hay imperativos legales que hacen que guardar determinados documentos permanezcan almacenados durante algunos años. Por lo tanto más vale prevenir que curar, por lo que razón de más para no descuidar algo tan importante como es mantener la oficina ordenada.

Aprovechar una reforma para ordenar la oficina

Una reforma, actualización o simplemente, dar una manita de pintura, puede ser una excusa para aprovechar también y ordenar la oficina. El quid de la cuestión aquí radica en simplemente salir de la zona de confort, actuar y ponerse manos a la obra (nunca mejor dicho). Al fin y al cabo una oficina ordenada nace de la decisión de actuar, habitualmente como resultado de haber alcanzado un determinado nivel de desorden.



Los espacios abiertos y la supresión de barreras físicas están a la orden del día en decoración, algo que encaja mucho en la filosofía reduccionista y eliminadora de lo superfluo antes comentada. Aprovechar las posibilidades que brindan estas técnicas decorativas son otra de las formas para saber cómo tener un área de trabajo limpio y ordenado.

Paso a paso y con paciencia


Como último truco a la hora de ordenar la oficina es no dejarse llevar por el caos y desesperación inicial. Hay veces en las que las tentaciones de desistir en la organización de un despacho hace que abandonemos prematuramente llevar a cabo esta tarea. Sin embargo, ates de nada hay que tener claro que es posible que sea una tarea algo pesada y difícil. Pero el resultado final será sin duda lo suficientemente gratificante como para seguir hasta el final.


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